Kaufmann für Büromanagement mit Wahl- und Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistent (m/w/d)

ZF Friedrichshafen AG • Friedrichshafen

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Friedrichshafen

ab 01.09.2025

Anzahl der Ausbildungsstellen: 8

Für den Start im Herbst 2024 haben wir bereits tolle Azubis gefunden, daher ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Aufgaben und Ablauf

Als Allrounder organisierst, koordinierst und führst du bürowirtschaftliche Abläufe durch. Du planst und überwachst Termine, Veranstaltungen, Schulungen, sowie Besprechungen und übernimmst die Organisation von Reisen. Weiterhin lernst du den Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen, bearbeitest Beschaffungsvorgänge, bereitest Daten und Informationen auf und erstellst Präsentationen. In den verschiedensten Fachbereichen wie Sekretariat, Buchhaltung, Einkauf oder Auftragsabwicklung vertiefst du dein theoretisches Wissen. Deine Kenntnisse in Projekten ergänzt du zum Beispiel bei der Organisation von Messeauftritten. 

Durch die Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistent erwirbst du neben Englisch als erste Fremdsprache entweder Spanisch- oder Französischkenntnisse. In einem mehrwöchigen Praktikum im Ausland erweiterst du deine sprachlichen Fähigkeiten.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du dich nach der Ausbildung weiterbilden möchtest, stehen dir folgende Fortbildungsmöglichkeiten offen:

  • Managementassistent/-in
  • Fachkaufmann/-frau für Büromanagement
  • Betriebswirt/-in
  • Bachelor of Arts

Spätere Einsatzbereiche

  • verschiedene Assistenz- und Sekretariatsbereiche
  • Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Einkauf oder Logistik
  • Vertrieb und Auftragsabwicklung

Voraussetzungen und Ausbildungsdauer

Für die Ausbildung benötigst du eine sehr gute Mittlere Reife. Die reguläre Ausbildung dauert 2,5 Jahre. Durch gute theoretische und praktische Leistungen während der Ausbildung kannst du die vorzeitige Zulassung zur IHK-Abschlussprüfung erreichen. Das verkürzt deine Ausbildungszeit auf 2 Jahre. Zu Beginn der Ausbildung wählst du zwei Wahlqualifikationen in denen du dich im Laufe der Ausbildung spezialisierst und welche im Ausbildungsvertrag festgehalten werden.

Du kannst zwischen folgenden Wahlqualifikationen wählen:

  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Einkauf und Logistik
  • Assistenz und Sekretariat

Deine Vorteile bei uns

Modern ausgestattetes Ausbildungszentrum

Innovative und digitale Ausbildungsmethoden

Praxisorientierte & abwechslungsreiche Aufgaben

Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Intensive Begleitung durch Ausbilder & Fachbetreuer

Anerkennung von Eigeninitiative, Ideen & Engagement

Spannende & zukunftsorientierte Projekte

Blick hinter die Kulissen
CloseUp Ausbildung Kaufmann für Büromanagement mit Wahl- und Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistent (m/w/d) bei ZF
CloseUp Ausbildung Kaufmann für Büromanagement mit Wahl- und Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistent (m/w/d) bei ZF

Check unser Video und erfahre in nur einer Minute, wie der Azubi-Alltag aussieht.

Einführungswoche

Sowohl eine Ausbildung als auch ein Duale Studium starten in St. Arbogast in Österreich, wo du eine Woche lang die anderen Azubis und Ausbilder kennenlernen kannst. Wir erleben viele Outdoor-Abenteuer, wie Rafting oder eine Rallye. Eine umfangreiche Einführung ins Unternehmen darf dabei natürlich auch nicht fehlen. 

Einführungswoche
Sozialkompetenzwoche

Sozialkompetenzwoche

Am Ende des ersten Ausbildungsjahres geht es erneut für eine Woche nach Österreich – diesmal nach Batschuns: In einem Workshop bringen wir euch alles bei, was echte Teamplayer wissen müssen. Wichtige soziale Fähigkeiten, wie Kommunikation, Feedback geben und -nehmen oder Teamarbeit, werden durch zahlreiche In- und Outdoorübungen vertieft. 

Auslandsaufenthalte

ZF ist ein international tätiges Unternehmen. Das spiegelt sich auch in der Berufsausbildung wieder – wir bieten dir die Möglichkeit eine Sprachschule zu besuchen, bei unterschiedlichen sozialen Organisationen oder kleinen Firmen mitzuarbeiten oder aber ein mehrwöchiges Praktika an einem unserer weltweiten ZF-Standorte zu machen.

Auslandsaufenthalte
Truck-Projekt

Truck-Projekt

Im ersten Lehrjahr bauen die Zerspanungs- und Industriemechaniker einen kleinen ferngesteuerten Truck. Die Bauteile für dieses Modellfahrzeug erstellt ihr selbst und erlernt so alle relevanten Fertigkeiten, wie drehen, bohren und fräsen. Auch der Einbau von elektronischen Komponenten, wie die Elektrik und die Endmontage, gehören dazu. Am Ende könnt ihr alle euren eigenen Truck mit nach Hause nehmen!

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Erfahrungsberichte
Christine Reichle
Kauffrau für Büromanagement

Mein Name ist Christine Reichle und ich habe im September 2020 meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei ZF in Friedrichshafen begonnen. Das Jahr 2020 ist sicherlich kein optimales Jahr, um in die Ausbildung zu starten. Das hinderte uns Azubis der ZF aber nicht, mit voller Vorfreude und Motivation den neuen Lebensabschnitt zu beginnen. Wir starteten Corona bedingt mit einer etwas abgespeckten Version der Kennenlerntage, die normalerweise 1 Woche Action, Spaß und Kennenlernen in Österreich bedeuten. Wir fanden trotzdem schnell zusammen und helfen uns immer gegenseitig bei Unklarheiten.

Die kaufmännische Richtung und die ZF sind mir sozusagen in die Wiege gelegt worden. Meine Mutter arbeitete bei ZF als Bürokauffrau und hat dort auch ihre kaufmännische Ausbildung dazu absolviert. Hinzu kommt mein schulischer Werdegang, mit Wirtschaftsschule (Mittlere Reife mit  Richtung BWL) und Wirtschaftsgymnasium, der die Entscheidung eine kaufmännische Ausbildung zu beginnen, bestätigte.

Eine Ausbildung bei ZF zu wählen bietet dir die besten Chancen und Möglichkeiten, um in das Berufsleben zu starten. Die Ausbildung wird praxisbezogen gestaltet, was dir den perfekten Start in das Berufsleben bietet. Du verbringst deine Ausbildungszeit im Betrieb in verschiedensten Fachabteilungen, in denen du oftmals direkt mit dem Produkt der ZF arbeitest, z. B. im Vertrieb, in dem du Angebote für Kunden erstellst. Außerdem nimmst du am direkten Geschehen teil, wenn du z. B. Meetings für Besprechungen vorbereitest, organisierst, durchführst und nachbereitest. Das zeigt auch, wie viel Verantwortung und Vertrauen in deine Arbeit gesteckt wird. Deine Ausbildungszeit verbringst du nicht damit, die Inhalte in der Theorie zu kennen, sondern diese im echten Berufsleben anzuwenden und umzusetzen. Immer nach 3 bis 4 Monaten wechselt man die Abteilung und bekommt damit eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung geboten. Durch die Einblicke in die verschiedenen Abteilungen und Arbeitsbereiche kannst du während deiner Ausbildungszeit schon erkennen in welche Richtung du nach deiner Ausbildung gehen möchtest. Im Ausbildungszentrum läuft die Organisation der Ausbildung zusammen, dort wird alles strukturiert geplant und vorbereitet. Mit unserer hauptberuflichen Ausbilderin hast du deine direkte Ansprechpartnerin, die dich durch die gesamte Ausbildungszeit begleitet und zu jeder Zeit mit Tipps, Tricks und einem offenen Ohr zur Seite steht.

Entscheide dich für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement und werde Teil der ZF, die dir alle Möglichkeiten für deine Zukunft bietet.

Bewerbungsprozess
Bewerbungsfristen
Bewerbungsfristen

Bewerbungsstart: 01. Mai 2024

Bewerbungsschluss: 31. März 2025, aber Dekativierung der Bewerbungsmöglichkeit, sobald die jeweiligen Ausbildungsplätze belegt sind.  

Innerhalb des Bewerbungszeitraum kannst du dich hier bewerben.

Onlinebewerbung

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1. Deine Bewerbung
1. Deine Bewerbung

Im ersten Schritt musst du deine Bewerbungsunterlagen zusammenstellen. Anschließend kannst du dich über unser Online-Bewerbungsverfahren bewerben. Den aktuellen Stand deiner Bewerbung erfährst du im Bewerberportal, hier kannst du auch bereits eingegebene Bewerbungsdaten pflegen und ändern.

Das brauchst du für deine Bewerbung:

  • ein aktuelles Zeugnis
  • halte eine Liste mit bisherigen praktischen Erfahrungen wie Praktika, sozialem Engagement, besonderen Kenntnissen und Fremdsprachen griffbereit
  • ausführliche Bewerbungsanlagen fordern wir gegebenenfalls später an
2. Persönliches Kennenlernen
2. Persönliches Kennenlernen

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir im nächsten Schritt sorgfältig alle Unterlagen. Wenn du uns überzeugst und gut ins ZF-Team passt, melden wir uns bei dir und laden dich zu einem Bewerbungstest ein. Nach erfolgreichem Test möchten wir dich zudem gerne in einem persönlichen Gespräch besser kennenlernen.

3. Willkommen im Team
3. Willkommen im Team

Wenn du alle Schritte erfolgreich absolviert hast, bekommst du deinen Ausbildungsvertrag und wir freuen uns, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. 

Kontaktperson
Annette Leschinski

Annette Leschinski

Personalabteilung
 

+49 7541 77 2277

ZF Friedrichshafen AG

Ehlersstr. 50
88046 Friedrichshafen

Elena Fink

Elena Fink

Personalabteilung
 

+49 7541 77 2277

ZF Friedrichshafen AG

Ehlersstr. 50
88046 Friedrichshafen