Kaufmann für Büromanagement mit Wahl- und Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistent (m/w/d)

ZF Friedrichshafen AG • Friedrichshafen

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ab 01.09.2021

Aufgaben und Ablauf

Als Allrounder organisierst, koordinierst und führst du bürowirtschaftliche Abläufe durch. Du planst und überwachst Termine, Veranstaltungen, Schulungen, sowie Besprechungen und übernimmst die Organisation von Reisen. Weiterhin lernst du den Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen, bearbeitest Beschaffungsvorgänge, bereitest Daten und Informationen auf und erstellst Präsentationen. In den verschiedensten Fachbereichen wie Sekretariat, Buchhaltung, Einkauf oder Auftragsabwicklung vertiefst du dein theoretisches Wissen. Im Team leitest du selbstständig unsere Juniorenfirma „Synchronia“ und ergänzt deine Kenntnisse in Projekten wie zum Beispiel der Organisation eines Messeauftritts. 

Durch die Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistent erwirbst du neben Englisch als erste Fremdsprache entweder Spanisch- oder Französischkenntnisse. In einem mehrwöchigen Praktikum im Ausland erweiterst du deine sprachlichen Fähigkeiten.

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du dich nach der Ausbildung weiterbilden möchtest, stehen dir folgende Fortbildungsmöglichkeiten offen:

  • Managementassistent/-in
  • Fachkaufmann/-frau für Büromanagement
  • Betriebswirt/-in
  • Bachelor of Arts

Spätere Einsatzbereiche

  • verschiedene Assistenz- und Sekretariatsbereiche
  • Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Einkauf oder Logistik
  • Vertrieb und Auftragsabwicklung

Voraussetzungen und Ausbildungsdauer

Für die Ausbildung benötigst du eine sehr gute Mittlere Reife. Die reguläre Ausbildung dauert 2,5 Jahre. Durch gute theoretische und praktische Leistungen während der Ausbildung kannst du die vorzeitige Zulassung zur IHK-Abschlussprüfung erreichen. Das verkürzt deine Ausbildungszeit auf 2 Jahre. Zu Beginn der Ausbildung wählst du zwei Wahlqualifikationen in denen du dich im Laufe der Ausbildung spezialisierst und welche im Ausbildungsvertrag festgehalten werden.

Du kannst zwischen folgenden Wahlqualifikationen wählen:

  • Auftragssteuerung und -koordination
  • Einkauf und Logistik
  • Assistenz und Sekretariat

Deine Vorteile bei uns

Modern ausgestattetes Ausbildungszentrum

Innovative und digitale Ausbildungsmethoden

Praxisorientierte & abwechslungsreiche Aufgaben

Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Intensive Begleitung durch Ausbilder & Fachbetreuer

Anerkennung von Eigeninitiative, Ideen & Engagement

Spannende & zukunftsorientierte Projekte

Blick hinter die Kulissen
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CloseUp Ausbildung Kaufmann für Büromanagement mit Wahl- und Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistent (m/w/d) bei ZF


Check unser Video und erfahre in nur einer Minute, wie der Azubi-Alltag aussieht.

Einführungswoche

Sowohl eine Ausbildung als auch ein Duale Studium starten in St. Arbogast in Österreich, wo du eine Woche lang die anderen Azubis und Ausbilder kennenlernen kannst. Wir erleben viele Outdoor-Abenteuer, wie Rafting oder eine Rallye. Eine umfangreiche Einführung ins Unternehmen darf dabei natürlich auch nicht fehlen. 

Einführungswoche
Sozialkompetenzwoche

Sozialkompetenzwoche

Am Ende des ersten Ausbildungsjahres geht es erneut für eine Woche nach Österreich – diesmal nach Batschuns: In einem Workshop bringen wir euch alles bei, was echte Teamplayer wissen müssen. Wichtige soziale Fähigkeiten, wie Kommunikation, Feedback geben und -nehmen oder Teamarbeit, werden durch zahlreiche In- und Outdoorübungen vertieft. 

Synchronia – Eine Firma für die Junioren

An unser modernes Ausbildungszentrum angegliedert ist die Juniorenfirma ZF Synchronia, in der technische und kaufmännische Azubis zusammenarbeiten. Hier kannst du dein Fachwissen unter realen Bedingungen testen und erlebst von der Ideenfindung bis hin zur endgültigen Produktion und dem Vertrieb, welche Schritte notwendig sind, um ein fertiges Produkt zu entwickeln.

Synchronia – Eine Firma für die Junioren
Auslandsaufenthalte

Auslandsaufenthalte

ZF ist ein international tätiges Unternehmen. Das spiegelt sich auch in der Berufsausbildung wieder – wir bieten dir die Möglichkeit eine Sprachschule zu besuchen, bei unterschiedlichen sozialen Organisationen oder kleinen Firmen mitzuarbeiten oder aber ein mehrwöchiges Praktika an einem unserer weltweiten ZF-Standorte zu machen.

Bundeswettbewerb Fremdsprachen

Innerhalb der Ausbildung hast du die Möglichkeit, am Bundeswettbewerb Fremdsprachen teilzunehmen und für diesen einen Film zu drehen. Im Team erledigst du alle Aufgaben, von der Ideenfindung über das Drehbuch bis hin zur Gestaltung eines Films, in Eigenregie.

Bundeswettbewerb Fremdsprachen
Truck-Projekt

Truck-Projekt

Im ersten Lehrjahr bauen die Zerspanungs- und Industriemechaniker einen kleinen ferngesteuerten Truck. Die Bauteile für dieses Modellfahrzeug erstellt ihr selbst und erlernt so alle relevanten Fertigkeiten, wie drehen, bohren und fräsen. Auch der Einbau von elektronischen Komponenten, wie die Elektrik und die Endmontage, gehören dazu. Am Ende könnt ihr alle euren eigenen Truck mit nach Hause nehmen!

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Erfahrungsberichte

Ich heiße Mara Späth und habe im September 2018 die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement mit Wahl- und Zusatzqualifikation Fremdsprachenassistentin begonnen. Ich hatte schon immer viel Spaß und Freude dabei, Dinge zu organisieren und zu planen, egal ob es Klassenfeste, schulische Veranstaltungen oder Ausflüge mit Freunden waren. Beim durchstöbern sämtlicher Ausbildungsberufe, bin ich dann auf den Ausbildungsberuf zur Kauffrau für Büromanagement gestoßen. Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Workshops und Events ist vor allem im Sekretariatsbereich eine der Hauptaufgaben, was genau meinen Vorstellungen entspricht. Die Ausbildung bei ZF ist vielseitig und sehr abwechslungsreich. In der Regel wechseln wir alle 3 Monate die Abteilung. Wir lernen dort einen anderen Aufgabenbereich, neue Arbeitsabläufe und andere Mitarbeiter kennen. Die Ausbildung ist sehr gut organisiert. Ob es die Einführungswoche, die Sozialkompetenz-Woche oder die vielen Schulungen in der Volkshochschule sind – wir bleiben immer auf dem neusten Stand. Auch bei Fragen und Problemen ist jederzeit ein Ansprechpartner da. Bewerbt euch und werdet ein Teil der großen ZF Familie ☺

Mara Späth Kauffrau für Büromanagement
Bewerbungsprozess
Bewerbungsfristen

Bewerbungsstart: 01. Mai 2020

Bewerbungsschluss: 31. August 2020

Erst dann ist der Link zur Online-Bewerbung freigeschaltet.

Onlinebewerbung

Log-In

1. Deine Bewerbung

Im ersten Schritt musst du deine Bewerbungsunterlagen zusammenstellen. Anschließend kannst du dich über unser Online-Bewerbungsverfahren bewerben. Den aktuellen Stand deiner Bewerbung erfährst du im Bewerberportal, hier kannst du auch bereits eingegebene Bewerbungsdaten pflegen und ändern.

Das brauchst du für deine Bewerbung:

  • ein aktuelles Zeugnis
  • halte eine Liste mit bisherigen praktischen Erfahrungen wie Praktika, sozialem Engagement, besonderen Kenntnissen und Fremdsprachen griffbereit
  • ausführliche Bewerbungsanlagen fordern wir gegebenenfalls später an
2. Persönliches Kennenlernen

Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir im nächsten Schritt sorgfältig alle Unterlagen. Wenn du uns überzeugst und gut ins ZF-Team passt, melden wir uns bei dir und laden dich zu einem Bewerbungstest ein. Nach erfolgreichem Test möchten wir dich zudem gerne in einem persönlichen Gespräch besser kennenlernen.

3. Schnuppertag (optional)

Damit auch du die Chance hast, uns besser kennenzulernen, wirst du je nach Standort zu einem Schnuppertag eingeladen. An diesem Tag bekommst du zusätzlich einen ersten Einblick in deine zukünftigen Aufgaben.

4. Willkommen im Team

Wenn du alle Schritte erfolgreich absolviert hast, bekommst du deinen Ausbildungsvertrag und wir freuen uns, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen. 

Ansprechpartner
Annette Leschinski

Annette Leschinski

Personalabteilung

E-Mail schreiben

+49 7541 77 3420

ZF Friedrichshafen AG

Ehlersstr. 50
88046 Friedrichshafen