Kaufmann/-frau für Büromanagement

ZF Friedrichshafen AG • Gelsenkirchen

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Als Allrounder im Office-Bereich organisierst, koordinierst und führst du im Werk Schalke bürowirtschaftliche Abläufe durch. Du arbeitest Hand in Hand mit verschiedenen internen und externen Stellen. Die Ausbildung beinhaltet den vielseitigen Einsatz in unterschiedlichen kaufmännischen Funktionen, in denen du deine Fertigkeiten stetig verbessern und zunehmend beweisen kannst. Du verstärkst nicht nur das Team im Fachbereich, sondern bist auch mitverantwortlich die Office-Abläufe kontinuierlich zu verbessern. Du planst und überwachst Termine, Veranstaltungen, Schulungen sowie Besprechungen. Weiterhin lernst du den Umgang mit modernen Kommunikations-, Datenbank- und Buchungssystemen, bearbeitest Beschaffungsvorgänge, bereitest Daten und Informationen auf und erstellst Berichte, Präsentationen sowie Bescheinigungen. 

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du dich nach der Ausbildung weiterbilden möchtest, stehen dir folgende Fortbildungsmöglichkeiten offen:

  • Managementassistent/-in
  • Fachkaufmann/-frau für Büromanagement
  • Bachelor of Arts, etc.

Spätere Einsatzbereiche

  • verschiedene Assistenz- und Sekretariatsbereiche
  • Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
  • Personalwesen (Personalwirtschaft, Personalentwicklung, Personalmarketing)

Voraussetzungen und Dauer

Für die Ausbildung benötigst du einen guten Realschulabschluss oder besser sowie gute Noten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch. Ferner sind EDV-Kenntnisse, Motivation, Leistungsbereitschaft und Engagement wichtig.

ZF-Leistungen und Vorteile

  • Moderne Ausbildung mit modernen Ausbildungsmethoden und Ausbildungsinhalten
  • Abwechslungsreicher und strukturierter Ausbildungsplan
  • Fachabteilungen mit praxisorientierten Tätigkeiten
  • Mitarbeit bei interessanten Projekten
  • Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen
  • International agierendes Unternehmen
  • gezieltes Prüfungstraining
  • gutes Betriebsklima
  • Ausbildungsvergütung nach Metall- und Elektroindustrietarif NRW
Bewerbungsprozess
Bewerbungsfristen
Bewerbungsschluss: 15. Dezember 2020
1. Schick uns deine Bewerbung
Im ersten Schritt musst du deine Bewerbungsunterlagen zusammenstellen. Diese kannst du dann per E-Mail im PDF-Format an den unten genannten Ansprechpartner schicken.

Das brauchst du für deine Bewerbung:
- einen aktuellen Lebenslauf
- Noten deiner letzten drei Schulzeugnisse
- ein Motivationsschreiben für deinen Berufswunsch
- falls vorhanden, Bescheinigungen über praktische Erfahrungen (z.B. Schülerpraktika, Sprachkenntnisse oder soziales Engagement) 
2. Persönliches Kennenlernen
Nach Eingang deiner Bewerbung prüfen wir im nächsten Schritt sorgfältig alle Unterlagen. Wenn du uns überzeugst und gut ins ZF-Team passt, melden wir uns bei dir und laden dich zu einem Bewerbungstest ein. Nach erfolgreichem Test möchten wir dich zudem gerne in einem persönlichen Gespräch besser kennenlernen. 
3. Schnuppertag (optional)
Damit auch du die Chance hast, uns besser kennenzulernen, wirst du je nach Standort zu einem Schnuppertag eingeladen. An diesem Tag bekommst du zusätzlich einen ersten Einblick in deine zukünftigen Aufgaben. 
4. Willkommen im Team
Wenn du alle Schritte erfolgreich absolviert hast, bekommst du deinen Ausbildungsvertrag und wir freuen uns, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen.